Справка / Домены / Правила оформления писем

Правила оформления писем

• Доменные имена в письмах следует указывать без WWW;
• Название домена на национальном языке в письме должно быть вида: xn--***.xn--p1ai;
• В письме обязательно наличие даты его подписания;
• Письма действительны в течение 2-х месяцев с момента их подписания;
• Принимаются только оригиналы писем на смену администратора, регистратора, а также на аннулирование регистрации домена. Факсовые и иные копии писем не обрабатываются, ответы на них не отсылаются;
• Не принимаются документы с факсимильными подписями;
• В случае, если письмо (распоряжение) касается более чем двух доменных имен, обязательным является соблюдение "Правил оформления списка доменов";
• В случае, если письмо оформлено на двух и более страницах, обязательным является заверение каждой страницы;
• Правила оформления списка доменов;

Для юридических лиц:
Письмо, представленное от имени организации (юридического лица), должно быть оформлено на фирменном бланке организации, подписано уполномоченным лицом и заверено печатью организации.

• В случае если письмо оформляется в лице руководителя организации, действующего на основании Устава (Директор, Генеральный директор, Ректор, Председатель правления), то его подпись на письме должна быть заверена печатью организации.
• Если письмо подписывает лицо, не имеющее права на основании Устава организации действовать от ее имени без доверенности, то письмо необходимо оформлять от имени данного лица с указанием его полномочий (должность, ФИО), а также наименования и реквизитов документа, подтверждающего эти полномочия (приказ, доверенность - номер и дата их выдачи). В этом случае к письму необходимо приложить копию доверенности или приказа. Подпись уполномоченного лица на письме должна быть заверена печатью организации (не обязательно только в том случае, если вместе с письмом предоставляется оригинал доверенности, в которой явным образом указаны доменные имена и действия, совершаемые с ними).

Обращаем Ваше внимание: в доверенности (приказе) должно быть явным образом указано в числе полномочий доверенного лица право отчуждать доменное имя (или совершать иные сделки относительно доменного имени, или подписывать документы о передаче прав на домен) либо право совершать любые сделки и соглашения от имени организации. Примерный текст Доверенности

Для того чтобы удостовериться в полномочиях лица, подписавшего документы, исходящие от организации, Регистратор вправе по своему усмотрению запросить дополнительные подтверждающие документы, в том числе Выписку из ЕГРЮЛ, Приказ о назначении единоличного исполнительного органа, Протокол о назначении либо Решение единственного учредителя (акционера) и другие аналогичные документы.

Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей:
Если письмо о переносе домена от ООО "НЕТФОКС" к иному регистратору, о передаче прав на домен другому администратору или аннулировании регистрации домена направляется от имени физического лица, подпись заявителя должна быть заверена нотариально (не обязательно только в том случае, если администратор домена подписывает письмо в одном из офисов Регистратора НЕТФОКС с предъявлением паспорта).

В письме о переносе домена в ООО "НЕТФОКС" от другого регистратора, а также в письме от принимающей стороны при смене администратора домена нотариальное заверение подписи не требуется. К письму должна быть приложена копия паспорта заявителя (первый разворот, страницы с отметкой о постоянной регистрации).
Письма необходимо привезти в один из офисов Регистратора НЕТФОКС или отправить на наш почтовый адрес.

ВНИМАНИЕ! Регистратор не исполняет заявок администратора об отказе от доменного имени, передаче прав администрирования и/или смене регистратора в течение 60 календарных дней после получения администратором прав администрирования от другого лица.